経理作業で無駄な時間を使い続けてませんか?

開業資金

開業して間もない経営者の方々は,経理作業のしかたが記された書籍だけを
読んで,その通りされようとする方が多いですが・・・・・・・・・


仮に,簿記2級くらいのの知識があったとしても実際に経理資料を作成
する段階,あるいは会計ソフトに入力する段階でどういう記し方をすれ
ばいいのかわからないという悩みをもっておられる経営者は非常に多い
です。




経理処理をしようと思って,よくつまづくところ(=税務署に目をつけられやすい
ところ)は例えば,具体的には・・・・・・・・

・交際費・福利厚生費・会議費それぞれの違いがわからない

・10万円以上のものを購入した際の経理処理のしかたがわからない
  例えば・・・・・100万円の車を購入したら
            車両運搬具/現金  100万円
          というような単純な処理では税務署は絶対認めてくれません。

・金融機関から借入れをした際の経理処理のしかたがわからない

・役員報酬の決め方がわからない(法人の場合のみ)・・・・・・・・これはすっ
ごく重要!決めるのにいろんな観点からかなり慎重にシュミレーションして決定し
ないと大損します。所得税・法人税・法人事業税・法人県民税・法人市民税・社会
保険料・住民税等々に複雑に絡んできますから。


・会社設立日以前に使った経費の処理のしかたがわからない

・・・・・・・・・・・等々です



また,書籍が現実と違うことを書いていることもままあります。たとえば,「通帳の
動きは,日付・金額・どこで・何を購入したかあるいは引き落とされたか,をきっち
り帳簿としてすべて記録しておかないといけない」なんて書いてあったりします。
これはこれで間違いではないんですが,実際は,通帳に第三者が見てもさっぱりわか
らないようなところだけ余白に鉛筆でメモ書きしていれば十分なのです。その方が金
額も間違いないですからね(当たり前ですよね。金額が印字されてるんですから。)
電気代やガス代の引き落としとか毎月決まった得意先の振込入金などは余白へのメモ
書きすら必要ないです(第三者から見ても十分わかるんで)。


また,書籍には「振替伝票を作成することが必須」という書き方をしているものも見
受けられます。が・・・・・・・・・会計ソフトを使用する場合はそんなもの不用です。
なんせ,振替伝票代わりに会計ソフトに入力するんですからこれは当り前の話なんです
けどね。
でも,振替伝票を作成して,それから会計ソフトに入力して・・・なんてすごい手間を
かけてやらないと税務署が認めてくれない,なんて思い込んでる人って少なくないですよ。
また税理士事務所に決算の時だけ契約するつもり,なんて場合は振替伝票どころか会計
ソフトすら必要ありません。まあ,決算時だけ依頼するっていうのも,これはこれで問
題あるんですけどね。

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経理業務の流れ

 

<1>

原始記録

 

  納品書

  領収書

  仕入れ伝票

   売上請求書

 

 

<2>

伝票記入

 

補助簿作成

 現金出納帳

  得意先元帳

   仕入先元帳

  手形帳

 

 

 

 

<3>

元帳転記

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<4>

 試算表

 

 

 

 

 

 

 

 

<5>

決算書

 

 経営分析



<1>,<2> は具体的には次のことを行います                  


    1.証憑の整理                        

    2.請求書の発行                       

    3.売掛入金チェック                     

    4.支払資金繰り                       

    5.支払手形帳、受取手形帳、得意先台帳、           

      仕入先台帳、現金出納帳等の補助簿作成           

    6.工事台帳作成                       

    7.給与計算  

    8。社会保険事務 

                       

    9.その他                          
                                   

 


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